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Cuánto cuesta contratar a un empleado en México
Escribe el sueldo bruto mensual en MXN y ve cuánto le cuesta a tu empresa y cuánto cobra la persona. Tasas vigentes al 1 de febrero de 2026. Corre en tu navegador: no guardamos nada.
Lo que paga la empresa
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
IMSS enfermedad y maternidad (cuota fija y excedente)DetalleTasa efectiva aproximada para un sueldo de oficina medio (unos $30.000 mensuales), no es la fórmula legal: la cuota fija es 20,40% de la UMA y el excedente 1,10% sobre 3 UMA (esas cifras no se pudieron confirmar en el texto oficial consultado, que aún trae la redacción anterior del art. 106: valor de referencia, sin fuente oficial confirmada). Las tasas de México se aplican sobre el salario base de cotización (SBC), que con aguinaldo de 15 días y prima vacacional es unos 4,9% mayor que el bruto; aquí todo ya está expresado sobre el bruto. Tope: 25 UMA mensuales (UMA de $117,31 diarios desde el 1-02-2026). | 3.19% | - | fuente |
IMSS prestaciones en dineroDetalle0,70% patronal sobre el SBC (art. 107 de la Ley del Seguro Social: 1% repartido 70% patrón, 25% trabajador, 5% Gobierno). Confirmado en el texto de la ley. | 0.74% | - | fuente |
IMSS gastos médicos de pensionadosDetalle1,05% patronal sobre el SBC (art. 25 de la Ley del Seguro Social). Confirmado en el texto de la ley. | 1.1% | - | fuente |
IMSS invalidez y vidaDetalle1,75% patronal sobre el SBC (art. 147 de la Ley del Seguro Social). Confirmado en el texto de la ley. | 1.84% | - | fuente |
IMSS riesgos de trabajoDetallePrima media de clase I (oficina), 0,54355% sobre el SBC. La prima real de cada empresa depende de su siniestralidad. | 0.57% | - | fuente |
IMSS guarderías y prestaciones socialesDetalle1% sobre el SBC (art. 211 de la Ley del Seguro Social). Confirmado en el texto de la ley. | 1.05% | - | fuente |
SAR retiroDetalle2% sobre el SBC (art. 168 de la Ley del Seguro Social). Confirmado en el texto de la ley. | 2.1% | - | fuente |
Cesantía en edad avanzada y vejez (patrón)DetalleEn 2026 el tramo para salarios de 4,01 UMA o más es de 7,513% sobre el SBC, el texto oficial de la ley (art. 168) solo trae la tabla final de 2030 (11,875%) y el 7,513% de 2026 viene de fuentes secundarias: valor de referencia, sin fuente oficial confirmada. Sube cada año hasta 11,875%. | 7.88% | - | fuente |
INFONAVITDetalle5% sobre el SBC (Ley del INFONAVIT, art. 29): valor de referencia, sin fuente oficial confirmada. | 5.25% | - | fuente |
Impuesto sobre nóminas (estatal)Detalle3% es el valor típico en el Estado de México, Nuevo León y Jalisco; la Ciudad de México y otros estados cobran entre 2% y 4%. Se paga sobre el total de remuneraciones. | 3% | - | fuente |
Provisiones que conviene apartar cada mes
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
Aguinaldo (15 días)DetalleMínimo legal, se paga antes del 20 de diciembre (art. 87 de la Ley Federal del Trabajo): valor de referencia, sin fuente oficial confirmada. | 4.11% | - | fuente |
Prima vacacional (25% de 12 días)Detalle12 días de vacaciones en el primer año (reforma de 2022); crece con la antigüedad. Prima del 25% según el art. 80 de la Ley Federal del Trabajo: valor de referencia, sin fuente oficial confirmada. | 0.82% | - | fuente |
Lo que se descuenta del sueldo
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
IMSS (enfermedad, prestaciones, invalidez, cesantía y vejez)DetalleValor de referencia, sin fuente oficial confirmada. Suma de 0,40% sobre el excedente de 3 UMA, 0,25%, 0,375%, 0,625% y 1,125% sobre el SBC, expresada como tasa efectiva sobre el bruto para un sueldo medio. | 2.58% | - | fuente |
Si lo contratas como Honorarios o RESICO
Una persona física puede facturarte por honorarios o dentro del RESICO y trabajar sin relación laboral: no hay aguinaldo, IMSS ni INFONAVIT a tu cargo. El riesgo es que si existe subordinación, la Junta o el IMSS pueden reconocer una relación de trabajo, con cuotas retroactivas, multas y la PTU adeudada. Fuente.
A tener en cuenta
Las tasas del IMSS son una aproximación para un sueldo de oficina medio; el cálculo exacto depende del tramo de UMA en que caiga cada salario.
No incluye el reparto de utilidades (PTU, 10% de la utilidad fiscal, con tope de tres meses de sueldo), que solo se paga si la empresa tiene utilidad.
El monto de la UMA cambia cada febrero y arrastra los topes y las cuotas.
Es una estimación para un empleado de oficina con jornada completa. Las tasas cambian por actividad, tamaño de la empresa y convenio: confírmalas con tu contador antes de hacer una oferta.
Sueldos y roles en México
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado en México además del sueldo?
Con las tasas vigentes al 1 de febrero de 2026, las contribuciones y provisiones suman alrededor de 31.6% del sueldo bruto, sin contar topes.
¿Qué cambia si lo contrato como Honorarios o RESICO?
Una persona física puede facturarte por honorarios o dentro del RESICO y trabajar sin relación laboral: no hay aguinaldo, IMSS ni INFONAVIT a tu cargo. El riesgo es que si existe subordinación, la Junta o el IMSS pueden reconocer una relación de trabajo, con cuotas retroactivas, multas y la PTU adeudada.
¿La calculadora incluye el impuesto a la renta?
No. El neto que muestra es antes del impuesto a la renta o a las ganancias, que depende de la situación de cada persona.
¿Guardan lo que escribo?
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