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Cuánto cuesta contratar a un empleado en Colombia
Escribe el sueldo bruto mensual en COP y ve cuánto le cuesta a tu empresa y cuánto cobra la persona. Tasas vigentes al 1 de enero de 2026. Corre en tu navegador: no guardamos nada.
Lo que paga la empresa
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
Pensión (empleador)DetalleBase entre 1 y 25 salarios mínimos. El salario mínimo de 2026 es $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025; la suspensión provisional de febrero se levantó en julio de 2026). Pensión: 16% en total, 12% a cargo del empleador (Ley 100 de 1993, art. 20, modificado por la Ley 797 de 2003, art. 7). | 12% | - | Ley 797 de 2003, art. 7 (Congreso de la República) y Decreto 1469 de 2025 (Presidencia de la República), https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
Caja de compensación familiarDetalle4% sobre la nómina mensual. La exoneración del art. 114-1 del Estatuto Tributario no alcanza a la caja de compensación. | 4% | - | Ley 21 de 1982, art. 7 (Congreso de la República), https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
ARL (riesgos laborales, clase I)DetalleTarifa mínima del riesgo I (oficina). Sube con el nivel de riesgo del cargo, hasta 6,96% en clase V. Es el valor inicial de la clase I (0,522%, mínimo 0,348% y máximo 0,696%). | 0.52% | - | Decreto 1772 de 1994, art. 13 (Presidencia de la República), https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
Provisiones que conviene apartar cada mes
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
Prima de serviciosDetalleUn mes de sueldo al año, pagado en dos cuotas (junio y diciembre). | 8.33% | - | Código Sustantivo del Trabajo, arts. 306 y 307, https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
CesantíasDetalleUn mes de sueldo por año, que se consigna en un fondo. | 8.33% | - | Código Sustantivo del Trabajo, art. 249, y Ley 50 de 1990, https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
Intereses sobre cesantíasDetalle12% anual sobre las cesantías, o sea un 1% del sueldo. | 1% | - | Ley 52 de 1975, https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
Lo que se descuenta del sueldo
| Concepto | Tasa | Monto | Fuente |
|---|---|---|---|
Pensión (trabajador)DetalleDesde 4 salarios mínimos se suma un aporte al Fondo de Solidaridad Pensional de 1% o más, que no está en esta tabla. | 4% | - | Ley 797 de 2003, art. 7 (Congreso de la República), https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/ |
| Salud (trabajador) | 4% | - | fuente |
Si lo contratas como Contrato de prestación de servicios
Una persona puede prestarte servicios con un contrato civil o comercial y cotizar ella misma a seguridad social sobre el 40% de sus ingresos, sin prima ni cesantías a tu cargo. El riesgo es el contrato realidad: si hay subordinación, un juez puede ordenar el pago de todas las prestaciones, más sanciones por la afiliación omitida. Fuente.
A tener en cuenta
Esta tabla supone un sueldo menor a 10 salarios mínimos ($17.509.050), con el que una sociedad queda exonerada de salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%) según el art. 114-1 del Estatuto Tributario. Con sueldos mayores se suman.
Hay un proyecto de ley que cambiaría esa exoneración desde 2027; su estado no se confirmó en una fuente oficial.
Con sueldos de hasta 2 salarios mínimos ($3.493.764) se suma el auxilio de transporte ($249.095), que no está incluido.
Las vacaciones (15 días hábiles) están dentro del sueldo. No incluye indemnización por despido.
Es una estimación para un empleado de oficina con jornada completa. Las tasas cambian por actividad, tamaño de la empresa y convenio: confírmalas con tu contador antes de hacer una oferta.
Sueldos y roles en Colombia
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado en Colombia además del sueldo?
Con las tasas vigentes al 1 de enero de 2026, las contribuciones y provisiones suman alrededor de 34.2% del sueldo bruto, sin contar topes.
¿Qué cambia si lo contrato como Contrato de prestación de servicios?
Una persona puede prestarte servicios con un contrato civil o comercial y cotizar ella misma a seguridad social sobre el 40% de sus ingresos, sin prima ni cesantías a tu cargo. El riesgo es el contrato realidad: si hay subordinación, un juez puede ordenar el pago de todas las prestaciones, más sanciones por la afiliación omitida.
¿La calculadora incluye el impuesto a la renta?
No. El neto que muestra es antes del impuesto a la renta o a las ganancias, que depende de la situación de cada persona.
¿Guardan lo que escribo?
No. La cuenta corre en tu navegador.
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